Kadry i płace bez analityki. 82 proc. badanych nie używa narzędzi BI

82 proc. respondentów raportu „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026” w ogóle nie używa narzędzi BI w kadrach i płacach. Zdaniem Marty Różańskiej z BPiON brak analityki może utrudnić raportowanie luki płacowej, które wymaga uporządkowanych danych o wynagrodzeniach.

Tylko 8,5 proc. badanych korzysta z narzędzi Business Intelligence przynajmniej częściowo. W praktyce odpowiedź na pytanie zarządu o bieżący stan wymaga ręcznego sprawdzania danych rozproszonych w kilku systemach. Na to, że zarząd nie dostaje szybko analiz i raportów, skarży się 32 proc. uczestników ogólnopolskiej ankiety. Wzięło w niej udział 1300 respondentów.

Jakich danych będą potrzebować firmy

– Firmy będą musiały analizować m.in. różnice w wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn, w tym średnie i mediany płac, premie, nagrody oraz inne składniki zmienne, a także wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę o tej samej wartości. Przygotowanie takich zestawień będzie wymagało uporządkowanych danych i sprawnych narzędzi do ich analizy – mówi Marta Różańska, Client Service Director w BPiON.

Tymczasem dane pracownicze w wielu firmach są rozproszone. Na pracę w kilku narzędziach jednocześnie wskazuje 42 proc. badanych, a 33 proc. wymienia wysokie ryzyko błędów ludzkich wśród głównych wyzwań działu. Według Różańskiej każda podwyżka czy zmiana stanowiska wymaga wtedy ręcznej aktualizacji w kilku miejscach. Rozbieżności wychodzą dopiero przy naliczaniu albo audycie.

Wyjątki i pracownicy wykluczeni cyfrowo

Automatyzację niemal wszystkich procesów kadrowo-płacowych deklaruje tylko 21 proc. średnich i dużych firm, a w 54 proc. cyfryzacja objęła jedynie wybrane obszary. Różańska tłumaczy, że częściowa cyfryzacja zawodzi m.in. tam, gdzie brakuje standardu dla wyjątków, takich jak nietypowe premie, złożone rozliczenia nadgodzin czy zespoły łączące umowy o pracę z B2B. Zwraca też uwagę, że część zespołów, zwłaszcza w produkcji i budownictwie, obejmuje osoby wykluczone cyfrowo.

Pytania przed cyfryzacją kadr i płac

Autorzy materiału proponują, by przed rozmową o wdrożeniu sprawdzić:

• czy dane kadrowo-płacowe są prowadzone równolegle w kilku systemach i arkuszach,
• które procesy nadal wymagają ręcznego przepisywania danych i z jakiego powodu,
• jak obsługiwane są nietypowe umowy i składniki wynagrodzenia: według opisanej ścieżki czy ręcznie, jako wyjątki,
• skąd zarząd bierze dane kadrowo-płacowe: z bieżącego systemu czy z ręcznie przygotowanych raportów,
• ile pracy zajęłoby firmie przygotowanie danych do raportowania luki płacowej.

Raport przygotował Business Insider Polska. Pełny raport „Kadry i płace. Indeks cyfryzacji 2026” (PDF).

Źródło: BPiON, za PAP MediaRoom

Fot. rawpixel.com / Freepik